اللجان الدائمة

اللجـــــــان الدائمة: (حسب النظام الداخلي للجمعية)

المادة 12:  لإتاحة الفرصة لجميع أعضاء الجمعية للمشاركة في صياغة 
 وتنفيذ مشاريعها يتم إنشــــــاء لجان دائمة وهي :                          

1- لجنة الإحصاء، التحقيق والمتابعة:

مهامها :

  - ضبط الإحصاء الدقيق والمتخصص للأيتام في كل حي بالتعاون مع مسؤول
     الحي وملء الإستمارة المخصصة لذلك.

  - إحضار الملف الإداري للأسرة.

  - المتابعة الميدانية للأسر.

  - تبليغ إنشغالات الأسر إلى مكتب الجمعية.

  - تصنيف الأسر حسب الأولوية والحاجة ويكون ذلك في بداية كل سنة وتعيد
 النظر في التصنيفات كلما دعت الضرورة لذلك.

2 - لجنة الأنشطة الإجتماعية:

مهامها:

   - وضع برنامج سنوي لتنفيذ النشاطات.

   - إعطاء بطاقة مستفيد لكل أسرة بعد إستكمال الملف (يحدد مضمون البطاقة لاحقاً).

   - التحضير لعملية توزيع المساعدات في مختلف المناسبات ( الدعوات، التصاريح،
    السلع  ،.........).

   - عقد لقاء تنسيق وعمل مع باقي اللجان.

   - تشرف على توزيع المساعدات بالتنسيق مع لجنة الإحصاء ومسؤولي المناطق.

3- اللجنة التربوية، الثقافية والترفيهية:

مهامها:

- تحضير برنامج سنوي يحوي نشاطات تربوية، ثقافية وترفيهية ( رحلات، مسابقات 
فكرية، معارض، مخيمات، دورات في حفظ القرآن الكريم، دورات رياضية،.........)

- برمجة دروس الدعم لمختلف المستويات ( يسجل فيها الأيتام وغيرهم مع تكفل 
الجمعية بمصاريف تدريس الأيتام حسب إمكانياتها وحسب الظروف المادية لليتيم).

- إحياء اليوم العربي لليتيم.

- تنظيم حفل إختتام الموسم الإجتماعي بالتنسيق مع باقي اللجان.

4 - اللجنة الإعلاميـــــة:

مهامها:

- تغطية جميع نشاطات الجمعية عن طريق التصوير ( كاميرا، آلة تصوير).

- إقامة علاقات مع جمعيات وطنية وأخرى خارجية لتبادل وإكتساب الخبرات.

- تنظيم معرض " أبواب مفتوحة على الجمعية " تبرز إنجازات ونشاطات الجمعية.

- إرسال التهاني والتعازي لأصحابها وفي وقتها.

- إقامة موقع للجمعية على الأنترنت.

- إعداد لوحات إشهارية للجمعية.

- تحضير الإعلانات وطبعها وتلصيقها في كل مناسبة أو مشروع.

- إنجاز ألبوم الجمعية بالصور.

- أرشفة كل أنشطة الجمعية في أقراص مضغوطة.

5- اللجنة النســـــوية:

مهامها:

- برمجة لقاءات نفسية مع العائلات( الأيتام + الأرامل) ينشطها مختصون في 
  هذا المجـــــــــــــــــال.

- إنشاء فرع تكويني للإناث (الإعلام الآلي، الخياطة، الطرز،........) بالتنسيق
 مع اللجنة التربوية والثقافية.

- تنظم الأنشطة التي تحتاج إلى العنصر النسوي مثل الزيارات الميدانية للأيتام
 والأرامل بالتنسيق مع لجنة الإحصاء والتحقيق.

المادة 13:  يترأس كل لجنة من اللجان الدائمة عضو من أعضاء المكتب 
التنفيذي  و يشرف مكتب الجمعية على تشكيل هذه اللجان بعد دراسة رغبات
 الإنخـــــــراط في هاته اللــــــــجان .